Demoda gördüğünüz her menü,
ayrıntısıyla.

Siparişten teslimata kadar her seferi tek ekranda yönetin. Renkli durum akışı, çok duraklı dağıtım ve tek tıkla ilerleyen adımlar.

• Müşteri, tarih, araç tipi, kasa tipi, tonaj ve yük türüyle sevkiyat oluşturma
• Dağıtımlı yükler için sınırsız durak; çıkış adresi müşteri kartından otomatik gelir
• Durum akışı: araç bekleniyor → yolda → evrak bekleniyor → ödeme bekleniyor → tamamlandı
• Her adım tek butonla ilerler; tamamlanan sefer listede soluk görünür
• Durum kartlarına tıklayarak yalnızca bekleyen işleri görme

Seferi girdiğinizde U-ETDS yük bildirimi arka planda yapılır; referans numarası sefer kartında yeşil yanar.

• Bakanlığın resmi web servisiyle, firmanın kendi U-NET kullanıcısıyla
• Plaka, sürücü, yükleme-boşaltma, yük cinsi sistemden
• Başarısız bildirimde uyarı ve yeniden deneme
• Sefer iptalinde bildirim iptali

Şirketin nabzı tek bakışta: ciro, kâr, marj ve faturalanacak tutarlar; müşteri, araç ve dönem bazında. Patronlar için tasarlandı, telefondan da izlenir.

• Ciro, kâr ve kâr marjı; gün, hafta, ay ya da seçtiğiniz dönem için
• Müşteri bazında kâr/zarar; ana tutar, KDV ve KDV dahil ayrımıyla
• Faturalanacak tutarlar ve kesilmemiş faturalar tek tabloda
• Kiralık ve özmal araçlarda araç bazında kârlılık
• Grafiğe tıklayın, rakamın arkasındaki seferler açılsın
• Satış ve kâr verisi PIN korumalı; yalnızca yetkili yöneticiler görür

Kendi Excel dosyanızı şablon olarak yükleyin; sistem başlıkları okur, verileri sizin düzeninizde doldurur.

• Şablonun ne için kullanılacağı sorulur: sevkiyat, kiralık, kasa…
• Başlıklar otomatik eşleşir, eşleşmeyenler size sorulur
• Renk, formül, dip toplam ve biçim korunur
• Excel çıktısı, otomatik yedek ve içe aktarmada kullanılır

Cari kartlar, faturalar, tahsilat ve ödemeler; kullandığınız ön muhasebe programının içe aktarma şablonuna hazır dosya olarak, tek tıkla.

• Cari kartları iki yönlü aktarım
• Faturalar, tahsilatlar ve ödemeler programınızın şablonunda
• Programdan ödenenler listesini alıp seferlerle eşleştirme
• Cari mutabakat mektubu, BA/BS özeti, yaşlandırma raporu

İnternet bankacılığından indirdiğiniz ekstreyi yükleyin; gelen ve giden ödemeler faturalar ve seferlerle eşleşsin, “ödeme geldi / ödendi” kendiliğinden işaretlensin.

• Tüm bankaların Excel/CSV ekstreleriyle çalışır
• Tutar, açıklama, IBAN, VKN ve fatura/sefer no ile eşleştirme
• Eşleşmeyen hareketler ayrı listede, tek tıkla elle eşleştirme
• Mükerrer koruması, birden fazla banka hesabı

Faturası kesilmeyen sefer kalmasın. Toplu fatura numarası atama, şoför faturası takibi ve müşteri bazında kesilecek tutarlar.

• Seferleri seçip firma faturası numarasını tek seferde atama
• Şoför faturası numarası; gelmeyenler turuncu uyarıyla öne çıkar
• Müşteri bazında kesilecek fatura toplamları
• Ana tutar, KDV ve KDV dahil tutar ayrımı
• Fatura durumuna göre süzme ve Excel’e aktarma
• Planlanan ödeme ve tahsilat tarihleri; bekleyen ödemeler takvimi

Araç atandıktan sonra irsaliye bilgileri hazır: e-İrsaliye programınızın kabul ettiği dosya tek tıkla, tek tek ya da toplu.

• Gönderici, alıcı, taşıyıcı, araç, sürücü ve mal bilgileri sistemden
• Eksik bilgi varsa oluşturmadan önce uyarı
• Seç ve toplu irsaliye dosyası oluştur
• Taşıma İşleri Organizatörü ve Fabrika’da; ayarlardan açılır/kapanır

Fişi, faturayı ya da irsaliyeyi fotoğrafını çekerek veya yükleyerek kayda ekleyin; taşıt tanıma, akaryakıt kartı ve HGS dökümleri dosyadan aktarılsın.

• “Fotoğraf çek” ve “Fotoğraf veya belge yükle” seçenekleri
• Belge görüntüsü ilgili kayda eklenir, her an açılır
• Taşıt tanıma, akaryakıt kartı ve HGS dökümleri dosyadan aktarılır
• Plaka ve tarihle eşleşir, mükerrer kayıtlar atlanır

Plakayı yazmaya başlayın; kayıtlı araçlar listelensin, sürücü, dorse ve telefon kendiliğinden dolsun.

• Spot, kiralık ya da özmal araç atama
• Plaka veya sürücü adı yazarken kayıtlı araçların önerilmesi
• Hatalı yazımda en yakın plakanın önerilmesi
• Dorse, sürücü, telefon ve araç sahibinin otomatik dolması
• Yeni araç tek tıkla kayıtlı araçlar listesine eklenir

Ekrandaki listeyi saniyeler içinde, alıştığınız düzende Excel’e aktarın. Müşteri sekmeleri, özet sayfası ve formüller hazır gelir.

• Ekrandaki filtreli liste, seçili seferler ya da ayın tamamı
• Müşteri başına ayrı sekme ve tüm müşterilerin özet sayfası
• Formüller, dip toplamlar, renkli başlıklar ve filtreler dosyada hazır
• Türkçe tarih ve para biçimi, otomatik dosya adı
• Fiyat yetkisi olmayan kullanıcının dosyasında satış ve kâr ### olarak gelir
• Kendi Excel şablonunuzu iletin, çıktı birebir o düzende üretilsin

Gelen komisyonları nakit ve banka olarak izleyin; seferle eşleştirin, sefer kendiliğinden “komisyon geldi” olsun.

• Nakit, banka hesabı, havale; açıklamalı hareketler
• Gelen komisyonu bir ya da birden çok seferle eşleştirme
• Harici kasa girişi/çıkışı: tutar, tarih, açıklama
• Bekleyen komisyonlar ve güncel bakiye

Navlun ve maliyet farklı para birimlerinde olsa bile sefer günü TCMB kuruyla kârlılık; ay sonu kur farkı tek tuşla.

• TCMB kurları otomatik, her gün
• Satış EUR, alış TL: doğru kâr
• Tahsilat günü kuruyla kur farkı hesabı
• Kur farkı faturası için liste

Kiralık ve özmal araçlar ayrı ayrı ve birlikte; her grup kendi dip toplamıyla, en altta genel toplam.

• Kiralık ve özmal araçlar ayrı sekmelerde ve tek genel ekranda
• Her grubun kendi dip toplamı, en altta genel toplam
• Ruhsat bilgileriyle araç kaydı; aynı plaka iki kez kaydedilmez
• Araç başına sefer, gelir, gider ve kârlılık
• Tedarikçi ve sürücü eşleştirmeleri

Her lastiğin seri no’su, dingili, diş derinliği ve km’si; periyodik bakım, vergi, sigorta ve kasko tek araç kartında.

• Dingil şemasında lastik yerleşimi, rotasyon uyarısı
• Km ya da tarihe bağlı bakım planı ve uyarı
• Her bakımda yapılan işlem, parça ve maliyet
• Muayene, MTV, sigorta, kasko detayları

Şoför kaydı, tarihli araç ataması ve şoför değişimi; yakıt, ihlal, evrak hızı ve kazalara göre aylık performans puanı.

• Tarih aralığıyla şoför–araç ataması, “Şoför değiştir”
• Şoför bazında km, sefer, çalışılan gün grafikleri
• Ayarlanabilir ağırlıklarla performans puanı
• “En verimli şoför” tablosu; prim önerisi

Ayın günleri tek ekranda: çalıştı, izinli, ödenmez. Gün hakedişi ve onaylı kilometre otomatik hesaplanır.

• Takvim görünümünde günler: çalıştı, izinli (ödenir), ödenmez
• Ödenecek gün ve gün hakedişi otomatik hesaplanır
• Seferlerden gelen kilometre onaylanarak hakedişe yazılır
• Aylık hakediş özeti Excel’e aktarılır

Hak edilen yakıt kilometre ve oranla hesaplanır, alınan yakıtla karşılaştırılır; ay sonu fark hazırdır.

• Hak edilen yakıt: kilometre × araç bazında hakediş oranı
• Yakıt alımları: tarih, yer, litre, tutar ve ödeme yöntemi
• Hak edilen ile alınan arasındaki fark, litre ve tutar olarak
• Ay sonu fark faturası için hazır özet

Taşıt tanıma ile alınan yakıt, araç takipten okunan tüketim ve km’ye göre beklenen tüketim karşılaştırılır; fark eşiği aşınca alarm.

• Pompa (taşıt tanıma) ve motor (araç takip) verisi
• Km × araç normuna göre beklenen tüketim
• Şüpheli fark için kırmızı alarm, araç ve dönem bazında
• Dosyadan ya da bağlantıyla veri

Araç takip sisteminizden km, konum ve yakıt verisi alınır; araç yükleme ya da teslim noktasına yaklaşınca sefer durumu kendiliğinden güncellenir.

• Her gece güncel km; bakım ve muayene tetikleyici
• Noktaya yaklaşınca “ulaştı” durumu
• Rapor dosyalarıyla ya da sağlayıcının API’siyle
• Firmanın kendi araç takip hesabıyla

Yüklemeler ve geçişler gişe gişe kayıtlı; araç başına güncel bakiye. Eksi bakiye kırmızı uyarıyla öne çıkar.

• Bakiye yüklemeleri ve geçişler: tarih, giriş ve çıkış gişesi, açıklama, tutar
• Araç başına anlık bakiye
• Eksiye düşen bakiye kırmızı uyarıyla görünür
• Dönem bazında HGS gideri

Sistem olağandışı durumları kendisi bulur: yakıtta ani artış, geciken tahsilat, düşen marj, tutarsız km.

• Araç tüketiminde ani artış ve fazla yakıt alımı
• Vadesi geçen tahsilat, sürekli geç ödeyen müşteri
• Eşiğin altına düşen marj, eksik fiyatlı seferler
• Eşikler ayarlanabilir, her tespit kapatılabilir

Ünvan, vergi bilgileri, vade, adresler ve yetkililer. Müşteriye göre yük bilgileri hatırlanır.

• Ünvan, vergi dairesi ve numarası, MERSİS, e-fatura durumu, vade
• Birden fazla yükleme ve teslim adresi
• Yetkili kişiler ve iletişim bilgileri
• Müşteri bazında varsayılan yük türü, kasa tipi ve tonaj
• Cari kartından seferlere ve kesilecek faturalara geçiş

Yurt dışı seferler için CMR, gümrük ve transit belgeleri, döviz ve uluslararası masraflar.

• CMR, beyanname, T1, ATR/EUR.1 numaraları ve belgeleri
• EUR/USD/TRY; işlem günü kuru, kur farkı raporu
• Vinyet, feribot, gümrük, sınır bekleme masrafları
• Pasaport, vize ve yeşil kart hatırlatıcıları

Euro palet ve plastik kasalar para gibi takip edilir: kimde kaç paletiniz var, dönmeyenler hakedişten düşülür.

• Taşıyıcı ve alıcı bazında palet/kasa carisi
• Gönderilen, iade alınan, takas edilen
• Dönmeyen paletler için hakediş kesintisi (sözleşmeye göre)
• Elle giriş-çıkış ve palet seferi

Taşıyıcıdan gelen fatura sözleşme fiyatıyla otomatik karşılaştırılır; sözleşme dışı fark kırmızıyla işaretlenir.

• Güzergâh ve araç tipine göre sözleşme fiyatları
• Sevkiyatları seçip “Mutabakat yap”
• Fark, gerekçe ve onay/ret akışı
• Tasarruf raporu

Navlun maliyeti ürün, kilogram, palet ve alıcı bazında; “X ürününde kg başına taşıma maliyetiniz”.

• Kg, ton, palet, adet başına navlun
• Ürün, alıcı, bölge ve dönem kırılımı
• Trend ve karşılaştırma grafikleri
• Excel ve kendi şablonunuz

Gidilen km, tonaj ve yakıttan aylık CO₂ salımı otomatik hesaplanır; ihracatçı ve kurumsal firmalar için rapor.

• Yakıt verisi varsa yakıttan, yoksa km ve araç normundan
• Motor emisyon sınıfı girilmezse model yılından tahmin
• Sefer, araç, müşteri bazında ton-km başına CO₂
• Aylık rapor: Excel, PDF

Kim hangi sayfayı açar, hangi alanı görür, hangi işlemi yapar; sayfa, alan ve işlem bazında belirleyin.

• İstediğiniz kadar rol; her rol için sayfa bazında görme ve düzenleme izni
• Alan bazında görünürlük: görünür, PIN ile ya da gizli
• İşlem bazında izin: oluşturma, araç atama, fatura, ödeme, silme, Excel
• Kullanıcının göremediği sayfa menüde de görünmez

Satış ve kâr ### olarak görünür; kişisel PIN ile açılır, belirlediğiniz süre işlem yoksa kendini kilitler.

• Satış, kâr ve hassas tutarlar ### olarak görünür
• Her kullanıcının kişisel PIN’i; süre dolunca otomatik kilit
• Aynı kural Excel çıktısında da geçerlidir

Bilgisayar, tablet ya da telefon; ofiste, sahada ya da yolda. Kurulum yok, herkes aynı anda aynı güncel veriyi görür.

• Mac ve Windows bilgisayarlarda tüm güncel tarayıcılarla çalışır
• Tablet ve telefonda ekran kendini otomatik olarak uyarlar
• Program indirme, kurulum ya da güncelleme gerekmez
• Ofis, saha ve yoldaki herkes aynı anda aynı veriyle çalışır
• Güvenli bağlantı ve “Beni hatırla” ile hızlı giriş

Sade, tanıdık ve hızlı bir arayüz. Sistem müşteriyi, rotayı ve aracı hatırlar; size yalnızca onaylamak kalır.

• Her ekran aynı düzende; detaylar ihtiyaç duyulduğunda açılır
• Sistem hatırlar: müşterinin yükü, rotanın kilometresi, aracın sürücüsü
• Yazarken öneri; hatalı yazımda “Bunu mu demek istediniz?”
• Bir sonraki adım her zaman tek buton; sağ tıkla kaydın geçmişi
• Eğitim ihtiyacı en aza iner, ekibiniz ilk günden kullanır

Araç ve kasa tipleri, durumlar, KDV, oranlar, süreler ve müşteri varsayılanları; hepsini kod yazmadan siz belirlersiniz.

• Araç tipleri, kasa tipleri, yük türleri ve evrak türleri
• Sevkiyat ve komisyon durumları, yakıt ödeme yöntemleri, puantaj durumları
• KDV oranı, yakıt hakediş oranı, fiyat kilidi ve belge uyarı süreleri
• Müşteri başına varsayılan yük türü, kasa tipi ve tonaj
• Değişiklik anında tüm sistemde geçerli olur ve işlem geçmişine yazılır

Araç tipi, kasa, varış, yük türü, tonaj, fatura durumu; her alana göre süzün, her şeyi tek kutudan arayın.

• Araç tipi, kasa tipi ve araç türüne (spot, kiralık, özmal) göre süzme
• Çıkış ve varış noktası, yük türü ve en az tonaj
• Şoför ve firma faturası durumu
• Etkin filtreler etiket olarak görünür, tek tıkla kaldırılır
• Plaka, sürücü, depo, fatura numarası ve notlarda tek kutudan arama

Mesafe otomatik hesaplanır; bir kez düzelttiğiniz kilometre firma ve teslim noktası bazında hatırlanır.

• Çıkış ve varış arasındaki mesafe otomatik hesaplanır
• Düzelttiğiniz kilometre, firma ve teslim noktası bazında saklanır
• Toplam ve sefer başına ortalama kilometre raporlarda

Her değişiklik kim, ne zaman, eski ve yeni değeriyle kayıtlı. Satıra sağ tıklayın, hikâyesi açılsın.

• Her değişiklik kim, ne zaman, eski ve yeni değeriyle kayda geçer
• Satıra sağ tıklayınca o kaydın tüm geçmişi
• Kullanıcıya göre süzülebilen genel işlem geçmişi

Gün içinde düzenli otomatik yedek, hafta sonu tam yedek. Excel kopyası seçtiğiniz kişilerin e-postasına gelir.

• Gün içinde düzenli aralıklarla otomatik yedek, hafta sonu tam yedek
• Excel kopyası seçtiğiniz kişilerin e-postasına gönderilir
• Veritabanı yedeğiyle hızlı geri dönüş
• “Şimdi yedek al” ve yedek listesi

Yıllardır tuttuğunuz Excel dosyalarını sisteme yükleyin; seferler, araçlar ve tutarlar doğru alanlara yerleşsin. Verileriniz kaybolmaz.

• Excel dosyalarınızı cihazınızdan seçin; birden fazla dosyayı aynı anda yükleyin
• Sefer, plaka, sürücü, müşteri, alış-satış, komisyon ve fatura bilgileri otomatik eşleşir
• Sütun eşleştirmesini isterseniz elle değiştirin, şablon olarak saklayın
• Aktarmadan önce önizleme: hatalı satırlar ve dosya toplamlarıyla karşılaştırma
• Aynı kayıt iki kez eklenmez; her aktarım tek tuşla geri alınabilir
• Aktarılamayan satırlar hata raporu olarak indirilir; hiçbir veri sessizce kaybolmaz

Muayene, sigorta ve kasko bitişleri yaklaşınca sistem önceden haber verir.

• Muayene, sigorta ve kasko bitiş tarihleri
• Belirlediğiniz gün sayısı kala uyarı
• Ruhsat fotoğrafı ve belge kaydı

Her sevkiyata not; irsaliye, şoför ve firma faturası numaraları tek kartta.

• Her sevkiyata not; notlu seferler listede işaretli
• İrsaliye, şoför faturası ve firma faturası numaraları tek kartta
• Notlar aramada ve Excel çıktısında yer alır

Çalışanlar hesap açar, yönetici onaylar ve rol verir. Şifre, PIN ve oturum yönetimi kullanıcının elinde.

• Çalışan kendi hesabını açar, yönetici onaylar ve rolünü belirler
• Şifre ve PIN değişikliği, tüm cihazlardan çıkış
• Art arda hatalı girişte geçici kilit

Araç tipine göre varsayılan komisyon otomatik gelir; fatura harici işler ciroya ve cariye yazılmadan yalnızca komisyon kârı olarak izlenir.

• Araç tipine göre varsayılan komisyon otomatik gelir, elle değiştirilebilir
• Durumlar: bekliyor, alındı, havale yaptı, içinden, temiz
• Komisyon toplamları listede ve Excel çıktısında
• “Fatura harici” işaretli seferler ciroyu ve cari bakiyeyi etkilemez